Een feest organiseren kan een flinke klus zijn, zeker als het feest buiten plaatsvindt. De juiste partytent is dan ook de basis voor elk sfeervol evenement in de buitenlucht. Of je nu een intiem tuinfeest, een bruisend bedrijfsfeest of een grote bruiloft plant, de juiste tent kan het verschil maken. Hieronder delen we onze tips voor het vinden van de perfecte partytent voor jouw gelegenheid.
1. Denk aan het type evenement
Wanneer je tenten wilt huren is het belangrijk om stil te staan bij het soort feest dat je organiseert. Een intiem familiefeest vraagt vaak om een andere uitstraling dan bijvoorbeeld een tuinfeest of een zakelijke bijeenkomst. Voor een stijlvolle bruiloft wordt er vaak gekozen voor een pagodetent vanwege haar luxe uitstraling, terwijl een stretchtent ideaal is om de sfeer van een festival na te bootsen. Organiseer je een simpel tuinfeest? Dan biedt een klassieke partytent al voldoende beschutting en comfort. Het type evenement dat je organiseert bepaalt de sfeer en stijl, en daarmee de tent die daar het beste bij past.
2. Bepaal de benodigde ruimte en capaciteit
Om iedereen comfortabel te kunnen ontvangen, is het belangrijk om te weten hoeveel ruimte je nodig hebt. Het aantal gasten dat je verwacht is hierbij een eerste overweging, maar vergeet ook niet rekening te houden met de ruimte voor andere elementen. Wil je een buffet of een podium dan zul je meer ruimte nodig hebben dan wanneer je alleen statafels hebt. Voor kleinere gezelschappen heb je misschien voldoende aan een compacte tent, maar bij grotere feesten wil je wellicht meer ruimte. Zo hebben gasten de ruimte om rond te lopen, te dansen of een praatje te maken zonder dat het te druk aanvoelt.
Tip: Maak een indeling op papier om een idee te krijgen van hoe je de tent wilt inrichten en welke grootte daarvoor geschikt is.
3. Let op de weersomstandigheden
Het weer speelt een grote rol bij elk feest in de buitenlucht. In de zomer wil je wellicht een open tent die goed ventileert zodat het niet te warm wordt, terwijl je voor een winterfeest juist een tent zoekt die je kunt afsluiten en heaters om de gasten warm te houden. Een tent met stevige zijwanden kan helpen om wind en regen buiten te houden, wat vooral handig is in de herfst of bij onvoorspelbaar weer. Daarnaast biedt een vloer in de tent extra bescherming tegen vocht en modder. Bij het uitzoeken van een tent houdt je dus niet alleen rekening met of het bij de stijl van het feest past, maar ook of het je gasten voldoende comfort kan bieden, ongeacht het weer.
4. Creëer de juiste sfeer met verlichting en inrichting
Een tent is veel meer dan een praktische overkapping; met de juiste verlichting en inrichting creëer je een sfeer die aansluit bij jouw evenement. Voor elk type evenement zijn er verschillende opties om de sfeer te versterken. Bij een bruiloft kun je kiezen voor zachte, romantische verlichting en gedrapeerde doeken aan het plafond. Een bedrijfsfeest is daarentegen meer gebaat bij gekleurde lampen en een loungehoek met comfortabele stoelen en bijzettafels om even bij te komen en je collega’s te spreken. Met de juiste verlichting en inrichting is jouw tent niet alleen praktisch, maar ook een manier om de sfeer te bepalen!
5. De voordelen van extra faciliteiten en accessoires
Een tent alleen is soms niet genoeg. Door extra faciliteiten en accessoires te huren, zoals vloeren, heaters, verlichting of zelfs een geluidssysteem, kun je jouw tent omtoveren tot een volwaardige feestlocatie. Met vloeren creëer je een stabiele ondergrond, zelfs op gras of zand. En door de geluidsapparatuur kan het volume aangepast worden en is de muziek goed hoorbaar voor iedereen. Deze extra’s bieden een verhoogd comfort aan je gasten en dragen bovendien bij aan de uitstraling van je evenement. Zo kun je zorgen voor een stressvrij en onvergetelijk feest!
Bij het huren van een partytent zijn er dus een aantal dingen waar je rekening mee moet houden. Denk goed na over het type evenement, de ruimte die je nodig hebt, de weersomstandigheden, en de sfeer die je wilt neerzetten. Door hier vooraf goed over na te denken kun je op de dag van het evenement samen met je gasten genieten van je inspanningen.